訪問看護ステーションの経営者や営業担当者の皆様は、利用者獲得と地域貢献の両立に日々奮闘されていることと存じます。しかし、競争の激化や情報発信の難しさから、効果的な営業戦略を見いだせずに悩んでいる方も少なくありません。
本記事では、訪問看護ステーションが地域から「選ばれる存在」になるための、効果的な営業戦略と具体的な実践方法を体系的に解説します。訪問看護における営業の特殊性から、主要ターゲットへのアプローチ、オンライン・オフラインでの具体的な手法、そして持続的な成長のための差別化戦略まで、網羅的にご紹介いたします。
この記事を通じて、貴ステーションが地域連携を強化し、利用者数を安定的に伸ばすためのヒントと実践的なガイドラインを得ていただければ幸いです。明日から貴ステーションの⚠️ 訪問看護営業を次のレベルへと引き上げるための一助となることを目指します。
少しだけ、記事の途中でお知らせです。
日々、利用者さんのために、そしてステーションの運営をより良くしようとこの記事をお読みいただき、本当にお疲れ様です。
より良いケアを届けたり、スムーズに業務を回していくためには、一緒に現場を支えてくれる「スタッフさん」の存在がどうしても欠かせないですよね。
でも、日々頑張っていらっしゃる管理者さんからは、こんな切実なお悩みをよく耳にします。
「人手不足で採用したけれど、すぐに退職してしまって、また採用活動のやり直し…」
「いつまでも採用が終わらず、自転車操業みたいで疲れてしまった…」
もし今、この記事を読みながら「うちもまさにそうかも…」と肩を落としていらっしゃるとしたら。日々の業務に加えての採用活動、本当にお辛いと思います。
スタッフさんに長く働き続けてもらうためには、実はお給料などの条件面だけではなく、ステーションの「職場の雰囲気」や「看護に対する考え方」が合うかどうかがとても大切になってきます。
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訪問看護営業とは?その目的とBtoBにおける特殊性
| 項目 | 一般企業営業 | 訪問看護営業 |
|---|---|---|
| 主な目的 | 短期的な売上向上、市場シェア拡大 | 利用者獲得、地域医療・介護への貢献、多職種連携 |
| 主な対象 | 顧客(BtoC/BtoB) | ケアマネジャー、医師、病院、地域包括支援センター、利用者家族 |
| 重視する点 | 商品・サービスの魅力、価格競争力 | 信頼関係の構築、専門性、倫理観、継続的な連携 |
| 必要な知識 | 市場動向、競合製品、自社製品知識 | 医療・介護保険制度、疾患、地域資源、多職種連携の知識 |
| アプローチの特徴 | 積極的な提案、クロージング | 丁寧な情報提供、課題解決支援、長期的な関係構築 |
訪問看護における営業は、単に利用者数を増やすための活動に留まりません。地域医療・介護の一翼を担う重要な役割として、その特殊性を理解することが成功の鍵となります。
訪問看護ステーションにおける営業の定義と必要性
訪問看護ステーションにおける営業とは、利用者様へ質の高いサービスを届けるために、自ステーションの存在意義や専門性を地域社会に広く伝え、信頼関係を築く活動全般を指します。その目的は大きく分けて二つあります。
- 利用者獲得: 適切なケアを必要とする方々へ、自ステーションのサービスが届くように働きかけることです。これはステーションの運営基盤を確立し、安定したサービス提供を継続するために不可欠です。
- 多職種連携を通じた地域貢献: ケアマネジャー、医師、医療機関、地域包括支援センターなど、地域の様々な専門職や機関と連携を深めることで、地域全体の医療・介護の質向上に貢献します。利用者様一人ひとりに最適なケアを提供するためには、多職種との円滑な連携が欠かせません。
営業活動は、ステーションのサービスが地域に必要とされていることを明確にし、持続可能な運営を支えるために不可欠な機能と言えるでしょう。
一般企業とは異なる訪問看護営業のポイント
一般企業の営業活動と異なり、訪問看護営業にはいくつかの重要なポイントがあります。これらを理解し実践することが、信頼を築き、成果を出す上で不可欠です。
- 医療・介護保険制度の深い理解: 訪問看護サービスは医療・介護保険制度に基づいて提供されます。そのため、営業担当者は制度の仕組み、対象者の条件、サービス内容などを正確に理解し、説明できる必要があります。これは、利用者様や関係機関からの信頼を得る上で、専門性の証となります。
- 高い倫理観と透明性: 利用者様の生活に深く関わるサービスであるため、営業活動においても高い倫理観が求められます。過度な勧誘や不正確な情報提供は厳禁です。常に利用者様の最善の利益を考え、透明性の高い情報提供を心がけることが重要です。
- 信頼関係構築の重視: 短期的な成果を追求するのではなく、長期的な信頼関係の構築が最も重要です。特にケアマネジャーや医師といった関係機関との連携においては、「しつこい」と受け取られないよう、丁寧で継続的なコミュニケーションを意識する必要があります。訪問看護の営業においては、単なる「飛び込み営業」ではなく、事前の情報収集や紹介を通じたアプローチが望ましいでしょう。多くの場合、看護師や療法士といった専門職が営業活動を兼務することも多く、彼らの専門知識と人間性が信頼構築に大きく寄与します。
これらのポイントを踏まえることで、訪問看護営業は単なる集客活動から、地域医療・介護の質の向上に貢献する、価値ある活動へと昇華されます。
訪問看護営業の主要ターゲットと効果的なアプローチ
| ターゲット | 重視するポイント | 効果的なアプローチ | 提供すべき情報 |
|---|---|---|---|
| ケアマネジャー | 利用者への最適なサービス、連携のしやすさ、緊急時対応 | 定期訪問、個別相談、地域連絡会・研修会への参加 | サービス内容、対応疾患、専門分野、空き状況、緊急時対応体制 |
| 病院・診療所 | 退院支援のスムーズさ、専門性の高さ、医療処置対応 | 退院支援部門・地域連携室への情報提供、症例検討会参加 | ターミナルケア、医療処置、難病対応など専門性の高い分野、連携体制 |
| 地域包括支援センター・行政機関 | 地域課題への貢献、社会資源としての役割、相談体制 | 地域のイベントや会議への参加、情報共有、相談体制の構築 | 提供サービス内容、地域貢献活動(健康講座など)、専門的アドバイス |
訪問看護の営業活動において、どのターゲットに、どのようにアプローチするかが成果を左右します。ここでは、主要なターゲットとその具体的なアプローチ方法について解説します。
ケアマネジャー(居宅介護支援事業所)へのアプローチ戦略
ケアマネジャーは、利用者様のケアプランを作成し、サービス事業所の選定において極めて大きな影響力を持つ、訪問看護営業における最重要ターゲットです。ケアマネジャーとの良好な関係構築は、安定した利用者紹介に直結します。
- 定期的な情報提供: ステーションのサービス内容、対応可能な疾患、専門分野、空き状況、最新の取り組みなどを、定期的に(月に一度など)訪問や郵送、メールを通じて伝えます。特に、医療処置の対応範囲や緊急時対応体制など、他ステーションとの差別化ポイントを明確に伝えることが重要です。
- 定期訪問と個別相談: 担当ケアマネジャーへの定期的な挨拶訪問は、顔と名前を覚えてもらい、信頼関係を深める上で欠かせません。利用者様に関する個別相談にも積極的に応じ、連携の姿勢を示しましょう。訪問時には、ただ情報提供をするだけでなく、ケアマネジャーが抱える課題やニーズをヒアリングし、自ステーションがどのように貢献できるかを提案する姿勢が大切です。
- 地域連絡会・研修会への積極的な参加: 地域のケアマネジャー連絡会や多職種連携会議、勉強会などには積極的に参加しましょう。顔見知りを増やし、情報交換を行うことで、ステーションの認知度向上と信頼関係の構築に繋がります。テクロ株式会社が運営する「みつける訪看EX」の調査データによると、ケアマネジャーや地域相談支援専門員は、地域検索を起点に情報収集を行う傾向にあります[1]。そのため、地域に特化した情報発信や、連絡会でのアピールは非常に効果的です。
これらのアプローチを通じて、ケアマネジャーが「困ったときに、まず相談したい」と思えるような、信頼できるパートナーとなることを目指しましょう。
病院・診療所との連携強化による紹介獲得
病院や診療所は、退院後や外来治療中の患者様に対する訪問看護サービスの紹介元として非常に重要です。特に退院支援部門や地域連携室との連携を強化することで、紹介獲得の機会を増やすことができます。
- 退院支援部門・地域連携室への情報提供: 病院の退院支援部門や地域連携室を定期的に訪問し、ステーションのパンフレットやサービス概要資料を提供します。特に、ターミナルケア、医療処置、難病対応など、病院が退院支援で困りがちな専門性の高い分野をアピールしましょう。
- 症例検討会・勉強会への参加・開催: 病院が開催する症例検討会や地域の多職種連携カンファレンスに積極的に参加し、顔見知りを作ります。また、自ステーションが病院スタッフ向けに訪問看護の活用事例や制度に関する勉強会を企画・開催することも有効です。
- スムーズな情報共有と連携体制の構築: 患者様の退院調整会議には積極的に参加し、病院スタッフと密に情報共有を行います。退院後の情報提供や状況報告を迅速かつ丁寧に行うことで、病院側からの信頼を得られ、継続的な紹介に繋がります。
病院側が安心して患者様を紹介できるような、密な連携体制と質の高いサービス提供をアピールすることが肝要です。
地域包括支援センター・行政機関との関係構築
地域包括支援センターや行政機関は、地域の高齢者やその家族への相談窓口であり、様々な社会資源との橋渡し役を担っています。これらの機関との関係構築は、ステーションの地域における存在感を高め、新たな利用者獲得に繋がります。
- 地域の社会資源としての役割をアピール: 地域包括支援センターの担当者や行政の福祉課などに、ステーションが提供できるサービス内容だけでなく、地域の健康課題や社会貢献活動(例えば、認知症カフェへの協力、地域住民向けの健康講座開催など)について情報提供を行います。
- 情報共有と相談体制の構築: 地域包括支援センターが抱える複雑なケースや困難事例に対し、訪問看護の専門的な視点から情報提供やアドバイスを行うことで、信頼関係を深めることができます。定期的に情報交換の機会を設けることも効果的です。
- 地域のイベントや会議への参加: 自治体が主催する地域のイベントや高齢者支援に関する会議、地域ケア会議などには積極的に参加しましょう。そこで顔を合わせることで、地域との繋がりを強化し、ステーションの認知度を高めることができます。
行政機関や地域包括支援センターは、地域全体の福祉を俯瞰する立場にあるため、自ステーションが地域の一員としてどのように貢献できるかを具体的に示すことが、関係構築のポイントとなります。
成果を出す訪問看護営業:実践的な戦略と手法
訪問看護の営業で成果を出すためには、オフラインとオンラインの両面から、戦略的かつ具体的な手法を実践することが求められます。ここでは、それぞれの具体的なアプローチについて深掘りします。
オフラインでの訪問看護営業戦略
直接的なコミュニケーションを通じて信頼関係を築くオフライン営業は、訪問看護の現場において依然として重要な役割を担います。
- 個別訪問のポイント: 訪問先(ケアマネジャー事業所、病院、地域包括支援センターなど)への個別訪問は、最も効果的な手段の一つです。訪問前には、相手の事業所の特徴や担当者の情報を事前にリサーチし、訪問目的と伝えたい内容を明確に整理しておきましょう。アポイントメントは事前に電話やメールで取り、相手の都合を最優先します。訪問時は清潔感のある身だしなみを心がけ、丁寧な言葉遣いを徹底します。短時間で要点を伝え、相手の時間を尊重する姿勢が重要です。
- 地域交流会・セミナーへの参加: 地域で開催される医療・介護従事者向けの交流会、セミナー、勉強会などには積極的に参加しましょう。名刺交換を通じて人脈を広げ、ステーションの顔となる担当者が参加することで、信頼性が高まります。単に名刺を配るだけでなく、参加者との会話の中からニーズや課題を探り、自ステーションが提供できる価値を伝える機会と捉えましょう。
- パンフレットや名刺の効果的な活用: 質の高いパンフレットやサービス概要資料は、ステーションの魅力を伝える上で不可欠です。サービス内容、対応可能疾患、専門性、緊急時対応、スタッフ紹介などを分かりやすく記載し、視覚的にも魅力的なデザインを心がけましょう。名刺には、ステーション名、氏名、役職、連絡先だけでなく、裏面にステーションの強みや特徴を簡潔に記載するのも効果的です。
訪問先での信頼を勝ち取るコミュニケーション術
限られた時間の中で、訪問先で信頼を勝ち取るためには、戦略的なコミュニケーションが求められます。
- 傾聴と共感: 訪問先の担当者(ケアマネジャーなど)の話に耳を傾け、彼らが抱える課題やニーズを深く理解しようと努めます。共感を示し、「どのようなことでお困りですか?」「当ステーションで何かお手伝いできることはありますか?」といった具体的な問いかけを通じて、課題解決への意欲を示すことが重要です。
- 簡潔かつ具体的な情報提供: 短い時間でステーションの魅力を伝えるためには、「誰に」「どのようなサービスを」「どのように提供し」「どのようなメリットがあるか」を簡潔かつ具体的に伝える必要があります。例えば、「当ステーションでは、24時間365日の緊急時対応体制を整えており、特に医療処置が必要な利用者様も安心してご自宅で過ごせるよう支援しています」といった具体的な説明は、相手に記憶されやすくなります。
- 資料提示のコツ: パンフレットや資料を提示する際は、ただ渡すだけでなく、特に伝えたいポイントに印をつけたり、口頭で補足説明を加えたりすることで、理解を深めてもらいやすくなります。タブレット端末でウェブサイトやスタッフ紹介の動画を見せるなど、デジタルツールを効果的に活用するのも現代的なアプローチです。
オンラインを活用した新しい訪問看護営業戦略
デジタル化が進む現代において、オンラインを活用した営業戦略は、ステーションの認知度向上と利用者獲得に不可欠な手段となっています。
テクロ株式会社が「みつける訪看EX」を立ち上げた背景には、「インターネットで調べても施設の詳細が全く出てこない」「どんな人が看護してくれるのかわからない」といった情報不足の課題がありました[1]。この経験から、オンラインでの情報発信の重要性は明らかです。
- ウェブサイト・ブログ運営: ステーションの公式ウェブサイトは、いわばオンライン上の「顔」です。サービス内容、スタッフ紹介、利用者様の声、ブログでの情報発信などを通じて、ステーションの雰囲気や専門性を伝えます。ブログでは、健康情報や介護に関するコラム、訪問看護の日常などを発信し、読者のエンゲージメントを高めます。
- SNS活用: Facebook、X(旧Twitter)、InstagramなどのSNSを活用し、日々の活動やイベント情報、スタッフの紹介などを発信します。特に、スタッフの顔が見えるような投稿は、利用者様やそのご家族に安心感を与え、親近感を抱いてもらいやすくなります。
- オンラインセミナー・相談会開催: ケアマネジャーや地域住民向けに、オンラインで訪問看護に関するセミナーや相談会を開催することも有効です。例えば、「認知症ケアのポイント」や「自宅でできる簡単リハビリ」といったテーマで情報提供することで、専門性をアピールし、潜在的な利用者や関係機関との接点を創出できます。
ステーションの魅力が伝わるウェブサイト・ブログの構築
ウェブサイトやブログは、ステーションの魅力を最大限に伝え、問い合わせに繋げるための重要なツールです。
- ターゲットに響くコンテンツ作成: 利用者様やそのご家族、ケアマネジャーなど、それぞれのターゲットが求める情報を明確にし、響くコンテンツを作成します。例えば、利用者様向けには「よくある質問」や「利用開始までの流れ」、ケアマネジャー向けには「医療処置対応一覧」や「サービス連携フロー」など、具体的な情報提供が求められます。
- SEO対策の重要性: 「地域名+訪問看護ステーション」といったキーワードで検索した際に、自ステーションのウェブサイトが上位表示されるよう、SEO(検索エンジン最適化)対策を施すことが不可欠です。テクロ株式会社が運営する「みつける訪看EX」は、Google検索において「東京都+訪問看護ステーション」「横浜市+訪問看護ステーション」などの地域特化型キーワードで上位表示を実現しており、月間12,000件以上のアクセスがあり、毎月2.2倍で推移しています[1]。これは、適切なSEO対策がいかに集客に貢献するかを示す好事例です。
- 問い合わせに繋がる導線設計: ウェブサイト訪問者がスムーズに問い合わせや資料請求に進めるよう、分かりやすい導線(CTAボタンの配置、問い合わせフォームの最適化など)を設計します。電話番号は目立つ場所に表示し、メールフォームも簡潔に記入できるものにしましょう。
オンライン戦略を強化することで、地理的な制約を超えて多くの潜在的利用者や関係機関にアプローチすることが可能になります。
訪問看護営業で選ばれるステーションになるための秘訣
訪問看護の分野では、単に営業活動を行うだけでなく、質の高いサービス提供と独自の強みを確立することで、地域から選ばれ続けるステーションへと成長できます。
確固たる信頼関係構築と質の高いサービス提供
営業活動で獲得した利用者や関係機関との関係は、質の高いサービス提供を通じてさらに強固なものになります。信頼は一朝一夕に築かれるものではなく、日々の積み重ねが重要です。
- 迅速な対応と丁寧なコミュニケーション: 利用者様やご家族からの問い合わせ、関係機関からの連絡に対しては、迅速かつ丁寧に対応することが基本です。特に緊急時の対応スピードは、安心感と信頼感に直結します。定期的な訪問看護の報告はもちろんのこと、状況変化があった際の速やかな情報共有も欠かせません。
- 専門性の高さと継続的なスキルアップ: 看護師や療法士の専門性を高めるための継続的な研修や勉強会への参加は不可欠です。例えば、特定の疾患(がん、神経難病など)やケア(ターミナルケア、認知症ケアなど)に特化した専門性を磨き、それをステーションの強みとしてアピールすることも有効です。これにより、より専門的な支援を必要とする利用者様からのニーズに応えることができます。
- 利用者様の声の共有とフィードバックの活用: 利用者様やご家族からの感謝の声や改善提案は、ステーションの成長に不可欠な宝物です。これらの声をステーション内で共有し、サービス改善に活かすとともに、許可を得てウェブサイトやパンフレットで紹介することで、新規の利用者様や関係機関からの信頼を得やすくなります。
テクロ株式会社の「みつける訪看EX」は、事業所の基本情報やサービス内容、強みを整理して掲載することで、検索エンジンや地域の利用者・関係機関から見つけてもらいやすい環境を整え、ステーションの信頼性を高める基盤を提供しています[1]。
地域に根ざした多職種連携の促進とブランド構築
地域に深く根ざし、多職種との連携を促進することは、ステーションのブランド力を高め、長期的な成長を可能にします。
- 定期的な情報交換会や勉強会の開催: 地域内のケアマネジャー、医師、薬剤師、介護施設スタッフなどを招き、定期的に情報交換会や合同勉強会を開催しましょう。これにより、顔の見える関係を構築し、お互いの専門性を理解する機会を創出できます。ステーションが主体となって地域連携の中心となることで、自然と「あのステーションなら安心」というブランドイメージが形成されます。
- 地域課題への共同参画: 地域が抱える健康・福祉に関する課題(例:高齢者の孤立、看取りの場所の不足など)に対し、他の機関や専門職と共同で解決策を模索し、具体的な活動に参加しましょう。例えば、地域住民向けの健康相談会や介護予防教室を共催するなど、地域貢献活動を通じてステーションの存在価値を高めることができます。
- ステーション独自のブランド形成: 他のステーションとの差別化を図るためには、自ステーション独自のブランドを確立することが重要です。例えば、「リハビリテーションに特化した訪問看護」「小児専門の訪問看護」「看取りに力を入れている」など、明確な特色を打ち出し、それを一貫してアピールすることで、特定のニーズを持つ利用者様や関係機関から選ばれやすくなります。
地域に深く関わり、ステーションの専門性と社会貢献性をアピールすることで、信頼とブランド力を着実に築き上げることができます。
訪問看護営業におけるよくある課題とその解決策
訪問看護の営業活動では、人材育成や差別化など、さまざまな課題に直面することがあります。ここでは、そうした課題に対する具体的な解決策を提示します。
営業担当者育成とチーム全体の営業力向上
訪問看護の現場では、看護師や療法士といった専門職が営業活動を兼務することが多く、営業ノウハウの不足や時間的な制約が課題となることがあります。営業活動を特定の「誰か」に任せるだけでなく、組織全体の営業力を高めることが重要です。
- OJT(オン・ザ・ジョブ・トレーニング)の実施: 経験豊富なスタッフが同行し、実際の営業現場で指導を行うOJTは、実践的なスキルを習得する上で非常に効果的です。営業同行後には必ずフィードバックを行い、改善点や成功体験を共有しましょう。
- 外部研修の活用: 営業スキルアップのための外部研修や、コミュニケーション能力向上セミナーなどに参加を促すことも有効です。特に、医療・介護分野に特化した営業研修は、現場の特殊性を踏まえた内容であるため、より実践的な学びが得られます。
- 情報共有の仕組み作り: 営業活動で得られた情報(ケアマネジャーのニーズ、地域の課題、競合ステーションの情報など)は、個人のものにせず、チーム全体で共有する仕組みを構築しましょう。定期的な営業会議の開催や、情報共有ツールの導入などが考えられます。これにより、特定のスタッフが不在でも営業活動が滞ることなく、組織全体のノウハウとして蓄積されます。
営業活動は「特別なスキル」ではなく、「チームで取り組むべき重要な業務」であるという意識を醸成することが、営業力向上の第一歩です。
他ステーションとの差別化戦略と強みの明確化
訪問看護ステーションの数が増加する中、他ステーションとの差別化は利用者獲得と持続的な成長のために不可欠です。自ステーションの強みを明確にし、効果的にアピールすることが求められます。
- 独自の専門性の追求: 例えば、「看取りケアに特化し、ご家族への精神的サポートも重視する」「小児の在宅医療を専門とし、医療機器管理にも対応する」「特定疾患(例:神経難病、がん)のケアで高い実績を持つ」など、他にはない独自の専門性を追求します。
- サービスの質の向上と具体化: 提供するサービスが単に「丁寧」であるだけでなく、「迅速な訪問開始が可能」「24時間365日体制で緊急対応ができる」「多職種連携を円滑に行うためのツールを導入している」など、具体的な強みとして示せるようにします。
- 地域密着度のアピール: 特定の地域に特化し、「地域のお祭りやイベントに積極的に参加している」「地域のボランティア活動に協力している」など、地域に根ざした活動を通じて、利用者様や関係機関との信頼を深めます。
テクロ株式会社の「みつける訪看EX」は、事業所の特徴や働く環境、教育体制、職場の雰囲気などを分かりやすく掲載することで、求職者だけでなく、利用者様や関係機関に対しても事業所の魅力を直接伝え、強みを明確化することを支援します[1]。ホームページの代替としても利用可能で、基本情報、サービス内容、対応エリア、特色などを整理して掲載し、Google検索に強い情報設計により、必要な情報へスムーズにたどり着ける構成を実現します[1]。
まとめ:効果的な訪問看護営業で地域から選ばれるステーションへ
本記事では、訪問看護ステーションが地域から選ばれる存在となるための営業戦略と実践方法を詳細に解説しました。訪問看護における営業は、単なる利用者獲得活動に留まらず、地域の医療・介護連携を強化し、質の高いケアを届けるための重要な役割を担います。
ケアマネジャー、病院、地域包括支援センターといった主要ターゲットへの効果的なアプローチ、オフライン・オンライン双方を活用した実践的な手法、そして質の高いサービス提供と差別化による信頼関係の構築が、持続的な成長の鍵となります。
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参考文献
- みつける訪看サービス資料_20260226 (1) — テクロ株式会社(2026)